企业申请人
营业执照副本：提供有效的营业执照副本原件及复印件，证明企业的合法经营资格。
组织机构代码证：部分银行可能仍要求提供，以确认企业的组织架构等相关信息。
税务登记证：一些情况下，银行可能会要求提供税务登记证副本原件及复印件，用于了解企业的纳税情况。
法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证原件及复印件，证明法定代表人身份及授权的合法性。
公司章程：一般需提供复印件，银行据此了解企业内部治理结构、股东情况以及对外担保规定等。
银行开户许可证：证明企业在银行有合法开户账户，银行会核实开户信息与申请企业是否一致。
申请银行保函的流程一般如下：
明确需求：确定所需银行保函的类型，如投标保函、履约保函、预付款保函等，同时明确保函的金额、期限等关键要素。
选择银行：综合考量银行的信誉、服务质量、费用标准以及在保函业务方面的经验等因素，挑选合适的银行。
准备材料：通常需准备申请书、企业营业执照副本、法定代表人身份证明、财务报表、相关合同文件、担保措施材料等。
提交申请：将准备齐全的材料提交给选定的银行，可以通过银行柜台、网上银行等渠道提交。提交后保留好相关凭证，以便跟进申请进度。
审核与审批
银行审核：银行对申请材料进行审查，包括企业的信用状况、财务实力、担保措施等，判断申请人是否有能力履行相关义务以及保函风险的大小。
补充材料：审核过程中，银行可能会要求申请人补充材料或进行进一步调查，申请人应积极配合。
分级审批：审核通过后，银行会进行审批。审批层级因银行内部流程和保函金额大小而异，小金额保函审批流程相对简单快捷，大额保函可能需更高级别审批。
缴纳费用：保函申请获批后，按照银行要求缴纳费用。费用计算与保函金额、期限、类型等因素有关，缴纳前要了解清楚费用标准和支付方式。
出具保函：银行在收到费用后，会正式出具保函，一般以书面形式呈现，明确保函的类型、金额、期限、受益人等重要信息，申请人可选择纸质保函或电子保函。
后续管理：在保函有效期内，申请人要严格遵守保函规定的义务，避免违约，同时关注保函状态，如是否被索赔、是否需要延期等，如有问题及时与银行沟通协商。
审批流程方面
审批时间长：银行内部审批流程繁琐，资料审核严格，加上业务繁忙等原因，可能导致保函开具时间过长，错过项目的投标截止日期或影响合同的正常签订。
沟通不畅：企业与银行之间缺乏有效的沟通机制，信息传递不及时或不准确，银行提出的问题或要求企业未能及时响应，企业对审批进度和要求也不了解，会造成审批流程的延误。
优化担保方式
采用非现金担保：利用闲置房产、存单、应收账款等进行质押，替代现金保证金。这些资产能为银行提供一定保障，同时释放企业现金流，还可能因银行对不同担保物的风险评估不同，而降低保函费用。
利用集团授信池：对于集团企业，可通过母公司担保共享额度，让子公司免押金开函，减少资金占用和相关费用。