与保函相关的特定资料
基础合同副本：如申请投标保函时提供投标合同副本，申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等，银行据此确定保函具体条款。
项目可行性研究报告：对于一些大型项目，特别是涉及较大金额保函的申请，银行可能会要求提供，用于评估项目可行性及风险程度。
授权委托书：如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜，需提供授权委托书，明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。
强化企业自身资质
维护良好信用记录：企业应按时足额偿还银行贷款、信用卡欠款及其他债务，避免出现逾期、违约等不良信用行为。及时处理已存在的信用问题，如信用修复等。同时，定期查询企业信用报告，确保信息准确无误，发现问题及时向征信机构提出异议申请。
优化财务状况：企业要保持合理的资产负债率，一般控制在行业合理水平范围内，如制造业企业资产负债率保持在 40%-60% 左右较为合适。提高资金周转率，加强应收账款和存货管理，缩短收款周期，减少库存积压。此外，还应努力实现稳定的盈利，确保利润持续增长，向银行展示良好的盈利能力和发展前景。
展示丰富项目经验：整理并向银行提供企业过往成功完成的类似项目案例，包括项目名称、规模、合同金额、完成时间、客户评价等详细信息。突出企业在项目实施过程中的技术实力、管理能力和良好的履约记录，以证明企业有能力承担当前申请保函所涉及的项目。
其他方面
风险评估不当：银行对企业的风险评估不够准确，可能导致保函金额过高或过低。金额过高会增加企业的费用支出，金额过低则可能无法满足项目需求或不符合相关要求。
银行政策变化：银行可能会根据市场情况、监管要求等因素，调整保函业务的相关政策和审批标准，导致企业原本符合条件的申请变得不符合要求，或需要补充更多的材料和手续。
争取有利合作条款
签订长期合作协议：与银行签订 3 年及以上的框架协议，约定保函费率不随央行政策上调等优惠条款，锁定较低费率。
参与银企合作项目：积极参与银行推出的针对特定企业群体或项目的合作计划，如银行与政府、行业协会等合作的扶持项目，可能享受较低的保函费用。