保函是一种书面信用担保凭证，被广泛应用于各种商业交易和合同履行中。保函的产生原因主要是由于商业信任的缺乏。交易双方可能不太熟悉对方，或者交易中涉及到一定程度的风险，为了保证交易的顺利进行，需要一种担保凭证来增强交易的信任度，这就是保函产生的主要原因。
保函的作用主要是为贸易交易提供一定的保证，确保买卖双方的权益并弥补风险。保函提供商在向第三方开立保函的同时，承诺根据合同条款提供保证，将为信用证篇规定的义务承担责任。这样，当受益人提出索赔要求时，保函提供商必须直接向受益人支付相应的赔偿金额。保证金可以是一定比例的购买金额，或者是一定金额的担保费。
根据保函的不同种类，保函的功能也不同。履约保函是常见的一种保函，它用于证明承包商将会按照合同的要求履行合同。当合作方违反合同规定中的条款时，完工保函可赔付索赔方相应的损失。此外，投标保函是一个应用广泛的保函类型，它用于保证投标者在中标后能够履行合同。预付款保函和预留金保函保证了付款方的款项能够如期支付，并且在贸易交易的过程中降低了银行付款的风险。
履约保函也是常见的一种。在合同履行过程中，为了保证一方能够按照合同约定履行义务，另一方通常会要求其提供履约保函。比如工程建设中，承包商向业主提供履约保函，若承包商未能按时、按质完成工程，业主可向银行索赔。